Funcții ERP

 CRMCalculațiaManagementul documentelorNormareaDepartamentul financiar-contabil Evaluarea

Există suficientă marfă în depozit?

Gestiunea materialelor și a mărfurilor vă ajută să aveți mereu în vedere toate depozitele, stocurile și rezervările. Astfel, veți știi întotdeauna când și cât trebuie comandat.

Pornind de la comenzi de achiziție, note de intrare în recepție, confirmarea comenzilor clienților și până la comenzi de producție, consum de materiale, stoc de articole finite și livrare, veți avea mereu o imagine de ansamblu asupra tuturor mișcărilor din depozit – pentru toate depozitele. Chiar și articolele cu numere de serie sau lot pot fi gestionate fără probleme prin intermediul sistemului ERP. În ajutorul dumneavoastră vin și propunerile automate de achiziție și producție (MRP), care iau în considerare cantitățile comandate de client, precum și cele din comenzile de producție și achiziție deja existente.

erp-Confirmarea comenzii

Situația comenzilor este corectă?

Prin intermediul unui software ERP integrat, complex, veți avea întotdeauna la dispoziție o privire de ansamblu reală asupra afacerii dumneavoastră.

erp-Prezentare generală a facturării

Sistemul acoperă întregul flux de documente ce ține de vânzare: cereri de ofertă, antecalculații, oferte (cu versionare, statistici ale refuzurilor și previzionare a comenzilor viitoare), confirmări de comandă, avize de livrare, facturi (inclusiv facturi de avans, plan de plăți/tranșe și facturi proforma), note de credit. Modulele informative despre situația livrărilor și a facturărilor vă ajută să aveți mereu o imagine de ansamblu clară asupra operațiunilor dumneavoastră. Aveți posibilitatea de a gestiona în sistemul CRM integrat replanificări, activități, termene, sarcini, campanii și documente legate de agenții comerciali și clienții dumneavoastră. În mod similar, acest flux de documente se regăsește și pe partea de achiziții, inclusiv cu referate de necesitate și cereri de preț către multipli furnizori.

Puteți să oferiți clienților un termen de livrare realist?

Planificarea comenzilor de producție precum și alocarea de mașini, utilaje, matrițe și angajați este posibilă într-un timp extrem de scurt cu ajutorul unui sistem ERP. Astfel, resursele de producție vor putea fi exploatate la capacitate maximă.

Sistemul integrat PPS folosește comenzi de producție de diferite tipuri pentru a se mula atât pe producția de serie cât și pe diverse segmente industriale cu cerințe speciale (de exemplu producția în matrițe cu multiple cavități). Totodată, el acoperă și cerințele producției de serii mici și unicate prin comenzi de producție multi-nivel, decuplate de nomenclatoarele clasice, cu listă de materiale (BOM) ce poate fi importată direct din programele CAD cele mai populare (Autodesk Inventor, SolidWorks, SolidEdge). Gestiunea capacității finite a resurselor de producție, a schimburilor de lucru, a planurilor de lucru alternative și a timpilor de producție (timp de pregătire, timp de prelucrare internă, timp de prelucrare externă) converg în două planificatoare grafice: unul general, utilizat pentru analizarea și confirmarea termenelor cerute de clienți, și unul de detaliu, folosit pentru planificarea producției săptămânale.

erp-Planificarea grafică a comenzilor de producție

Cunoașteți costul real al producției?

Folosind modulele de urmărire și raportare a comenzilor de producție veți avea întotdeauna informații reale despre costul producției, inclusiv despre materialele consumate și forța de muncă utilizată.

TimeLine ERP permite raportarea unei multitudini de date necesare producției: materialele și semifabricatele consumate, piesele finite bune, rebuturile și piesele blocate pentru controlul calității, timpul de lucru real și timpul de defecțiune al utilajelor. Toate aceste informații pot fi introduse într-o multitudine de feluri, ajustabile la specificul activității clienților: pe calculatoare cu ecran tactil, cu ajutorul codurilor de bare și a scannerelor, cu tablete mobile sau telefoane cu browser web sau prin captarea directă a datelor de la mașinile de producție.  Trasabilitatea completă este asigurată. La fel si privirea de ansamblu în timp real asupra întregii producții.

Cunoașteți prețul optim de vânzare?

Costuri salariale, costuri de utilizare a utilajelor proprii, costuri de prelucrare externă, costul materialelor, costuri unice (unelte și matrițe), costuri cu personalul auxiliar, costuri generale și scheme de adaosuri: calculați prețul produselor dumneavoastră până la cel mai mic detaliu cu cea mai mare acuratețe înainte de a face o ofertă.

erp-Antecalculație

Un calcul bazat pe diverse tipuri de costuri și adaosuri, precum și integrarea listelor de componente și a planurilor de lucru este de ajutor în determinarea prețului de vânzare optim, în funcție de cantitatea ce trebuie ofertată. Materialul poate fi evaluat după diverse criterii: prețul mediu de achiziție, ultimul preț de achiziție, prețul furnizorului principal (cu conversie în valuta proprie, daca este necesar) etc. Costul orar al utilajelor sau schema de adaosuri și costuri indirecte pot fi selectate în fiecare calculație în parte. Se pot realiza cereri de preț direct din calculație și se pot actualiza automat nomenclatoarele pe baza informațiilor primite. Odată creată, antecalculația poate fi preluată direct într-o ofertă (cu selecția valutei, cu poze și text RTF) sau poate fi sursa generării noilor articole.

Găsiți toate fișierele din prima căutare?

Datele dumneavoastră sunt stocate într-un sistem integrat de management al documentelor externe, care permite asocierea lor cu articole, parteneri de afaceri, documente comerciale sau proiecte.

TimeLine ERP dispune de un sistem integrat de management al documentelor (DMS), prin intermediul căruia e-mailuri, desene tehnice, contracte comerciale, certificate de calitate sau orice alte documente externe pot fi asociate direct cu modulele din sistem. Astfel, puteți trage un document din Windows Explorer, Outlook sau Thunderbird direct in modulul ERP destinat unui partener de afaceri sau articol. Suplimentar, documentele pot fi scanate, interpretate OCR iar textul lor analizat și indexat înainte de a fi stocate în TimeLine ERP, ceea ce permite regăsirea lor ulterioară din orice modul, pe baza cuvintelor cheie. În cazul în care se dorește, fiecare modificare a unui fișier poate rezulta într-o versiune nouă a acestuia, originalul păstrându-se nealterat. Acest sistem este baza unei afaceri complet digitale, care nu necesită imprimarea documentelor: fiecare document comercial poate genera un fișier PDF ce poate fi arhivat pentru un număr de ani (decis de utilizator).

erp-Gestionarea documentelor

Ce angajați sunt disponibili?

Planificați schimburile de lucru ale angajaților dumneavoastră cu ajutorul unui calendar cuprinzător. Prin intermediul pontării integrate a timpului de lucru al personalului nu pierdeți din vedere ore suplimentare, delegații sau concedii.

erp-Planificarea personalului

Deseori se utilizează foi de calcul pentru a gestiona concediile și schimburile de lucru ale angajaților iar această metodă de lucru generează frecvent neclarități. TimeLine ERP vă oferă posibilitatea de a norma, ponta și vizualiza situațiile reale în sistemul de planificare a personalului. În plus, se pot genera schimburi de lucru pentru angajați (de exemplu schimb de dimineață, de după-masă sau de noapte). Prin intermediul modulelor de pontaj angajații dumneavoastră pot marca sosirea, plecarea precum și delegațiile. Totodată, sistemul dispune de un calendar colaborativ în care angajații pot vedea când sunt disponibili colegii lor și pot stabili întâlniri comune.

Vă confruntați cu plăți întârziate? Declarațiile fiscale sunt conforme și ușor de realizat?

Prin intermediul modulelor financiar-contabile pot fi vizualizate rapid facturile clienților și furnizorilor, pot fi generate în mod automat somații de plată pentru clienți și propuneri de plată a facturilor scadente de la furnizori.

Este posibilă reprezentarea întregului sistem de gestiune a facturilor scadente de natură debitoare și creditoare împreună cu întreg sistemul de somare. Se pot realiza toate documentele financiar-contabile necesare: bilanțul, balanța de verificare, fișa de cont, liste (de consum, recepție etc.), declarații fiscale (390, 394), jurnale de cumpărări-vânzări. Mai multe informații găsiți apăsând pe butonul de mai jos.

erp-Facturi scadente și somații de plată

Cunoașteți cifrele din afacerea dumneavoastră?

Volumul de comenzi, cifra de afaceri și veniturile brute pot fi evaluate oricând și de oriunde. Chiar și cifrele complexe pot fi reprezentate pe ecran printr-un simplu click.

TimeLine IDE și Business Intelligence

Rămâneți flexibili și dinamici cu ajutorul uneltelor de Business Intelligence pe care TimeLine ERP vi le pune la dispozitie. Datele brute pot fi prelucrate cu ajutorul designerului grafic de interogări SQL, care este totodată baza modulului de analiză pivot integrat. Generatorul de rapoarte vă ajută să creați singuri propriile dumneavoastră evaluări. Prin intermediul generatorului de module puteți crea scorecard-uri grafice interactive și infomodule cu ajutorul limbajului de programare C#.