Funcții ERP

 CRMCalculațiaManagementul documentelorNormareaDepartamentul financiar-contabil Evaluarea

Există suficientă marfă în depozit?

Gestiunea materialelor și a mărfurilor vă ajută să aveți mereu în vedere toate depozitele, stocurile și rezervările. Astfel, veți știi întotdeauna când și cât trebuie comandat.

Pornind de la achiziții, aprovizionare, crearea comenzii și până la producție și livrare, veți avea mereu o imagine de ansamblu asupra tuturor mișcărilor din depozit – pentru toate depozitele. Chiar și articolele cu numere de serie, consumabilele și materia primă cu numere de lot, produsele finite și articolele comerciale pot fi gestionate fără probleme prin intermediul sistemului ERP. În acest sens, de mare ajutor sunt propunerile automate de achiziție și producție, care iau în considerare cantitățile comandate de client, precum și cele din comenzile de producție și achiziție deja existente.

erp-Confirmarea comenzii

Situația comenzilor este corectă?

Prin intermediul unui software ERP unic, complex, nu veți pierde din vedere niciodată agenții și oportunitățile dumneavoastră. Acest lucru este desigur valabil și pentru clienții fidelizați, furnizori, contracte și comenzi.

erp-Prezentare generală a facturării

Va fi reprezentat întregul flux de documente ce ține de vânzare (oferta, crearea comenzii, avizul de livrare, factura, nota de credit). O sumarizare a livrărilor și a facturărilor vă va ajuta să aveți mereu o imagine de ansamblu asupra operațiunilor dumneavoastră. Simultan, aveți posibilitatea de a gestiona în sistemul CRM integrat replanificări, activități, termene, sarcini și documente legate de agenții, oportunitățile, clienții și furnizorii dumneavoastră.

Cum funcționează partea de producție în întreprinderea dumneavoastră?

Planificarea grafică a comenzilor de producție și alocarea de resurse și angajați este posibilă într-un timp extrem de scurt cu ajutorul unui sistem ERP. Astfel, producția va putea fi exploatată la capacitate maximă.

Planificarea și controlul producției integrate fac posibilă gestiunea comenzilor de producție, inclusiv a listelor de componente și a planurilor de lucru, de asemenea permit determinarea termenelor de livrare pe baza schimburilor de lucru, a capacităților și a necesarului de timp (timpii de pregătire și timpii de prelucrare), precum și efectuarea de raportări de materiale și timp. Toate acestea sunt reprezentate într-un tabel planificator grafic – astfel, puteți urmări dintr-o privire, în timp real, care comandă de producție rulează pe care utilaj.

erp-Planificarea grafică a comenzilor de producție

Cunoașteți prețul optim?

Costuri salariale, costuri de producție, costuri proprii, costuri de manufactură, costuri generale sau adaosuri – calculați produsele dumneavoastră până la cel mai mic detaliu cu cea mai mare acuratețe înainte de a face o ofertă.

erp-Antecalculație

Un calcul pe baza diverselor tipurilor de costuri, adaosuri precum și integrarea listelor de componente și a planurilor de lucru este de ajutor în determinarea prețului de vânzare optim – bazat pe cantitatea comandată. Odată create, antecalculațiile pot fi preluate direct în oferte sau pot fi sursa generării noile articole.

Găsiți toate fișierele din prima căutare?

Datele dumneavoastră sunt stocate într-un sistem integrat de management al DMS , care permite asocierea lor cu articole, parteneri de afaceri, documente sau proiecte.

TimeLine Neo dispune de un sistem de management al documentelor integrat complet prin intermediul căruia e-mailuri, desene sau alte documente pot fi asociate direct cu clienții, articolele sau documentele dumneavoastră. Astfel, puteți copia un document din Windows Explorer, Outlook sau Thunderbird direct într-un client sau articol, spre a le asocia. Suplimentar, documentele pot fi scanate, eliminate, modificate sau arhivate direct din TimeLine Neo. Astfel, originalul se păstrează iar fișierul prelucrat va fi adăugat sub forma unei noi versiuni.

erp-Gestionarea documentelor

Care angajați sunt disponibili?

Planificați schimburile angajaților dumneavoastră cu ajutorul unui calendar cuprinzător. Prin intermediul normării integrate a timpului de lucru al personalului nu pierdeți din vedere ore suplimentare, delegații sau concedii.

erp-Planificarea personalului

Deseori se utilizează programul Excel pentru a contabiliza concedii, schimburi de lucru și zile de concediu de boală ale angajaților. Acest lucru generează frecvent neclarități. Din acest motiv, noi oferim posibilitatea de a cuprinde și urmări toate aceste fișiere în sistemul de planificare a personalului. În plus, se pot genera schimburi întregi pentru angajați (d.e. schimb de dimineață, de după-masă sau de noapte). Prin intermediul planificatorului de personal angajații dumneavoastră pot ponta sosirea și plecarea precum și ture de lucru individuale.

Vă confruntați cu plăți întârziate? Declarațiile fiscale sunt conforme și ușor de făcut?

Prin intermediul interfeței de control financiar pot fi vizualizate rapid facturile clienților și furnizorilor dvs, pot fi generate în mod automat somații de plată și propuneri de plată a facturilor scadente.

Este posibilă reprezentarea întregului sistem de gestiune a facturilor scadente de natură debitoare și creditoare împreună cu întreg sistemul de somare. Se pot realiza toate documentele financiar-contabile necesare: bilanțul, balanța de verificare, fișa de cont, liste (de consum, recepție etc.), declarații fiscale (390, 394), jurnale de cumpărări-vânzări. Mai multe informații găsiți apăsând pe butonul de mai jos.

erp-Facturi scadente și somații de plată

Cunoașteți cifrele din afacerea dumneavoastră?

Intrările de comenzi, cifra de afaceri și veniturile brute pot fi evaluate oricând și oriunde. Chiar și cifrele complexe pot fi reprezentate pe ecran printr-un simplu click.

TimeLine IDE și Business Intelligence

Rămâneți flexibili și generați singuri propriile dumneavoastră evaluări – prin intermediul generatorului de rapoarte puteți întocmi formulare și rapoarte, prin intermediul generatorului de module puteți crea scorecard-uri grafice interactive și infomodule. Datele brute pot fi prelucrate în acest scop cu ajutorul designer-ului grafic de interogări SQL, care livrează concomitent și informații pentru modulul de analiză pivot integrat.